Naposledy aktualizováno:
Zásady ochrany osobních údajů
Úvod
Tyto zásady vysvětlují, jak společnost ZJC Consult s.r.o., IČO: 17771650 zpracovává osobní údaje návštěvníků webu kryptoprofirmy.cz, zájemců o semináře, účastníků předběžného posouzení připravenosti firmy a osob, které nás kontaktují prostřednictvím webu nebo e-mailu.
Tyto zásady se vztahují také na pracovníky, zástupce nebo kontaktní osoby firem, které s námi komunikují nebo nám své údaje poskytnou v souvislosti s poptávkou, seminářem nebo poradenskými službami.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je ZJC Consult s.r.o., IČO 17771650, Plzeňská 3352/156, Smíchov, 150 00 Praha 5.
Kontaktní e-mail: info@kryptoprofirmy.cz
Při zpracování osobních údajů postupujeme podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, tedy GDPR, a souvisejících právních předpisů. GDPR upravuje pravidla zpracování osobních údajů v EU a práva fyzických osob, jejichž údaje jsou zpracovávány.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné pro komunikaci, provoz webu, registraci na seminář, předběžné posouzení připravenosti firmy nebo poskytování našich služeb.
Může jít zejména o:
jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
název firmy,
pracovní pozici,
IČO,
údaje uvedené v kontaktním formuláři,
údaje uvedené ve formuláři pro předběžné posouzení připravenosti firmy,
údaje uvedené při registraci na seminář,
obsah vzájemné e-mailové nebo jiné komunikace,
informace potřebné pro přípravu nabídky nebo poskytování služby,
technické údaje o návštěvě webu, například IP adresa, informace o zařízení, prohlížeči a cookies, pokud jsou tyto nástroje používány.
Nezpracováváme údaje o dokladech totožnosti, rodná čísla, status politicky exponované osoby ani údaje o osobních krypto peněženkách, pokud to není nezbytné pro konkrétní službu a nebylo to s klientem samostatně dohodnuto.
Odkud osobní údaje získáváme
Osobní údaje získáváme zejména:
přímo od vás, například prostřednictvím formuláře, e-mailu, registrace na seminář nebo osobní komunikace,
z komunikace mezi vámi a námi,
z veřejně dostupných rejstříků a evidencí, například obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo ARES, pokud je to relevantní pro identifikaci firmy nebo přípravu spolupráce,
od spolupracujících odborníků nebo dodavatelů, pokud je to nezbytné pro poskytování služby a existuje pro to právní základ.
Pokud nám klient předá osobní údaje dalších osob, například zaměstnance, účetní, právníka nebo jiné kontaktní osoby, odpovídá za to, že tyto osoby byly o předání údajů přiměřeně informovány.
Proč osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:
odpověď na vaši zprávu nebo poptávku,
zpracování kontaktního formuláře,
provedení předběžného posouzení připravenosti firmy,
registrace a organizace semináře,
komunikace před nebo po semináři,
příprava nabídky poradenských služeb,
uzavření a plnění smlouvy,
komunikace s klientem a péče o klienta,
vedení základní obchodní, účetní a administrativní evidence,
ochrana našich právních nároků,
zajištění bezpečnosti webu a interních systémů,
základní měření návštěvnosti webu, pokud je analytika používána,
zasílání obchodních sdělení, pokud je k tomu právní důvod nebo souhlas..
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme podle konkrétní situace zejména na základě:
jednání o uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy, pokud se registrujete na seminář, poptáváte službu nebo s námi řešíte konkrétní spolupráci,
oprávněného zájmu, zejména pro odpověď na dotaz, běžnou obchodní komunikaci, zajištění bezpečnosti, ochranu právních nároků a základní administrativu,
splnění právní povinnosti, pokud musíme některé údaje uchovávat podle účetních, daňových nebo jiných právních předpisů,
souhlasu, pokud by byl vyžadován například pro marketingové cookies, newsletter nebo jiné nepovinné zpracování..
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.
Obecně platí:
údaje z kontaktní komunikace uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a následné obchodní komunikace,
údaje související se seminářem nebo službou uchováváme po dobu trvání spolupráce a poté po dobu potřebnou pro ochranu právních nároků,
údaje související s účetními a daňovými povinnostmi uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy,
údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do uplynutí doby, pro kterou byl souhlas udělen,
údaje z analytiky a cookies uchováváme podle nastavení konkrétního nástroje, pokud je používán.
V odůvodněných případech můžeme některé údaje uchovávat déle, zejména pokud je to nezbytné pro ochranu našich právních nároků, řešení sporu nebo splnění zákonné povinnosti.
Komu mohou být údaje předány
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny osobám, které nám pomáhají s provozem webu, komunikací, administrativou, organizací seminářů nebo poskytováním služeb.
Může jít zejména o:
poskytovatele webhostingu a technické správy webu,
poskytovatele e-mailových a komunikačních nástrojů,
poskytovatele formulářových nebo rezervačních nástrojů,
poskytovatele analytických nástrojů, pokud jsou používány,
poskytovatele platebních nebo fakturačních nástrojů, pokud jsou používány,
účetní, daňové, právní, compliance nebo jiné odborné poradce,
spolupracující odborníky zapojené do poskytování služby,
orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.
Osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
Předávání údajů mimo EU
Osobní údaje se snažíme zpracovávat v rámci České republiky nebo Evropské unie. Někteří dodavatelé technických, cloudových, analytických nebo komunikačních nástrojů však mohou zpracovávat údaje i mimo EU.
Pokud by docházelo k předání osobních údajů mimo EU, bude takové předání probíhat pouze při splnění podmínek GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.
Cookies a analytika
Web může používat nezbytné cookies, které jsou potřebné pro jeho základní fungování.
Pokud bude web používat analytické nebo marketingové cookies, budou používány pouze v rozsahu odpovídajícím právním požadavkům a podle nastavení souhlasu návštěvníka, pokud je souhlas vyžadován. U cookies je potřeba návštěvníky informovat o zpracování osobních údajů; u netechnických cookies může být vyžadován souhlas.
Konkrétní používané nástroje pro analytiku, cookies nebo marketing je potřeba doplnit podle skutečného technického nastavení webu.
Automatizované rozhodování a profilování
Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování, které by vůči vám mělo právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.
Pokud bychom v budoucnu používali nástroje pro analytiku, remarketing nebo podobné marketingové účely, bude to popsáno v aktualizované verzi těchto zásad a řešeno podle požadavků na cookies a souhlas.
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo zničení.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro účely uvedené v těchto zásadách.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Subjekt údajů má podle GDPR mimo jiné právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku a další práva podle konkrétní situace.
Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na:
info@kryptoprofirmy.cz
Aktualizace zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně webu, používaných nástrojů, rozsahu zpracování osobních údajů nebo právních požadavků.
Datum účinnosti: 26.5.2026